Soluciones para Suspensiones de Programas de USAID
Navegar por las complejidades de los programas suspendidos por USAID puede ser un desafío abrumador. En Buddhi, nos especializamos en convertir estas interrupciones en oportunidades para la recuperación financiera y la realineación estratégica. A continuación, le mostramos cómo podemos ayudar a recuperar el control y optimizar los recursos durante estas transiciones críticas.
Experiencia Inigualable en Monitoreo y Evaluación
Nuestro viaje comienza con nuestra amplia experiencia en el monitoreo, evaluación y modelado de programas de desarrollo para maximizar su impacto. Al aplicar una combinación distintiva de métodos analíticos cuantitativos y cualitativos, proporcionamos soluciones integrales en ciencias sociales. Esto asegura que su programa no solo cumpla, sino que supere sus objetivos, incluso ante interrupciones inesperadas.
Historial Comprobado con Agencias de Alto Impacto
Con un historial comprobado en la dirección de proyectos exitosos financiados por USAID, así como por departamentos como el de Estado, Agricultura y Justicia, nos destacamos por nuestra experiencia estratégica y apoyo especializado. Nuestro equipo altamente capacitado sobresale en la gestión de operaciones de programas financiados por agencias gubernamentales de EE.UU., dominando las complejidades de las regulaciones FAR, AIDAR y 2 CFR, asegurando una ejecución financiera efectiva del proyecto.
Nuestro innovador marco escalable está diseñado para facilitar la recuperación de costos para subcontratistas y subdonatarios, garantizando el cumplimiento normativo y minimizando los impactos financieros. Al construir una metodología proactiva y bien documentada, mejoramos su capacidad para realizar negociaciones que reconozcan los costos incurridos y cumplan las obligaciones contractuales.
Áreas de Especialización Integral
Nuestras áreas de trabajo incluyen:
- Planificación Estratégica y Gestión de Sistemas: Diseño y gestión de sistemas de monitoreo para programas de desarrollo.
- Evaluación de Desempeño e Impacto: Análisis de la efectividad de iniciativas sociales y de desarrollo.
- Colaboración y Análisis Geoespacial: Desarrollo de sistemas geoespaciales impulsados por datos para un análisis profundo.
- Modelado Espacial y Temporal: Evaluaciones sectoriales para mejorar las operaciones e impactos de los programas.
- Investigación de Operaciones: Mejora continua mediante técnicas avanzadas de investigación.
- Apoyo en Cierre de Programas: Gestión de logística, administración y finanzas durante cierres de proyectos, conforme a las regulaciones de contratación federal de EE.UU.
Gestión de Suspensión y Terminación de Contratos
El 27 de enero de 2025, enfrentamos un desafío crítico al recibir una Orden de Suspensión de Trabajo de 90 días para un programa financiado por USAID. Este evento inesperado requirió respuestas rápidas y efectivas para asegurar la continuidad y estabilidad del proyecto. Implementamos acciones inmediatas que incluyeron la suspensión de consultores, la gestión de pagos hasta la fecha de suspensión y el mantenimiento de la continuidad del equipo clave.
Tratamos estos desafíos en áreas clave:
- Operativa: Gestión de interrupciones de actividades y coordinación de recursos.
- Administrativa: Generación de informes, aseguramiento del cumplimiento regulatorio y gestión documental.
- Financiera: Administración de costos derivados de la suspensión y elaboración de estrategias para mitigar riesgos financieros.
- Legal: Cumplimiento contractual y gestión de derechos y obligaciones para evitar litigios.
La notificación de la Terminación del Contrato Principal presentó nuevos desafíos, que debieron ser resueltos en corto plazo, revelando una brecha en el conocimiento local sobre las regulaciones contractuales con fondos públicos de EE.UU.
Este proceso destacó la importancia de contar con una asesoría informativa adecuada para navegar estas situaciones con éxito.
Planeación Estratégica para la Transición
Las organizaciones en fases de transición contractual enfrentan riesgos financieros y operativos significativos, particularmente sin orientación especializada. Nuestro enfoque estratégico ayuda a minimizar los impactos financieros, optimiza los procesos de reclamación y asegura el cumplimiento, ofreciendo asesoría clara para superar desafíos y potenciar la recuperación de costos bajo las normativas federales.
Nuestro Conjunto de Soluciones
Nuestros servicios centrales incluyen:
- Cumplimiento de Contratos y Evaluación de Riesgos: Evaluación experta de términos de subcontratos/donaciones e identificación de riesgos y oportunidades según FAR, AIDAR y 2 CFR.
- Estrategia y Ejecución para la Recuperación de Costos: Preparación detallada de propuestas de costos cumplidoras y negociación experta con contratistas principales.
- Justificación Financiera y Legal: Modelos financieros basados en datos y documentación de cumplimiento legal, alineados con directrices de financiación federal y de USAID.
- Desarrollo de Capacidades: Orientación para que subcontratistas/subdonatarios comprendan los procesos de recuperación de costos y construyan mecanismos internos de cumplimiento.
Únase a nosotros para transformar desafíos en ventajas estratégicas, asegurando la resiliencia y el éxito de su organización durante las suspensiones de programas de USAID.